Informativa sulle iscrizioni online di Lucca Cosplay 2009
Autore: flash • Set 15th, 2009 • Category: Articoli recenti, Lucca Cosplay
In attesa dell’inizio delle iscrizioni ecco un’informativa con tutto quello che c’è da sapere. In più leggete anche il regolamento dell’edizione 2009 della gara!
- Le iscrizioni online apriranno venerdì 25 settembre alle 21.00 e chiuderanno il 23 ottobre.
- Il tetto limite di partecipanti per questa edizione è di 400 persone per giornata.
-Durante la procedura di iscrizione sarà necessario comunicare nome, cognome, data di nascita, numero di telefono (basta uno per gruppo) e codice fiscale.
- Gli iscritti dovranno confermare il giorno della gara la loro partecipazione all’apposito punto iscrizioni vicino al palco.
- I minorenni dovranno scaricare e compilare il modulo sul consenso al trattamento dei dati personali che dovranno presentare il giorno della gara. Tale modulo NON sarà disponibile in loco.
- Sarà possibile modificare il personaggio interpretato entro il termine delle iscrizioni.
- Nel caso dei gruppi è necessario aprire la procedura apposita. Verrà generato un numero che dovrà essere usato come riferimento per aggiungere partecipanti al gruppo.
- Fino al raggiungimento del tetto massimo sarà possibile aggiungere partecipanti a un determinato gruppo.
- E’ sempre possibile annullare l’iscrizione o togliere partecipanti da un gruppo.
- Al momento dell’iscrizione il tempo concesso sarà calcolato automaticamente. Ricordiamo che i tempi sono stati cambiati rispetto all’anno precedente e sono i seguenti:
- da 1 a 3 partecipanti - 1 minuto
- da 4 a 8 partecipanti - 2 minuti
- da 9 a 15 partecipanti - 3 minuti
- da 16 a 24 partecipanti - 4 minuti
- da 25 partecipanti in su - 5 minuti
Il tempo a disposizione effettivo sarà calcolato in base al numero dei componenti del gruppo che confermeranno l’iscrizione il giorno della gara e NON al provvisorio basato sugli iscritti online.
- Le tracce audio potranno essere uploadate o modificate entro e non oltre il 23 ottobre. I file dovranno essere in formato mp3 e non più grandi di 8MB.
flash
Scrivi un'e-mail all'autore | Vedi tutti gli articoli scritti da flash
ho delle domande per l’iscizione gruppo ma dobbiamo dare i nomi di tutti i partecipanti?
poi per la scenetta audio per forza online o anche da vicino direttamente il giorno di gara a lucca?
Sono necessari tutti i dati indicati dei partecipanti sia singoli che parte di un gruppo, nomi e cognomi inclusi.
L’audio, se presente, dovra’ essere inviato tramite il sistema online entro il 23 ottobre. Si trattera’ di un’interfaccia di facile uso ed sara’ possibile anche il rimpiazzo della traccia sempre entro il termine previsto.
Salve ho anche io una domanda!
Come mai bisogna dare il codice fiscale? io frequento gare cosplay da molti anni e non ho mai dovuto dare un simile dato
e poi di preciso dove si deve caricare il file audio? grazie in anticipo e non vedo l’ora che arrivi Il Lucca comics XD
Il codice fiscale serve come misura di controllo per evitare iscrizioni fasulle da parte di buontemponi o semplici troll internettiani di passaggio. Il file audio sara’ caricabile in un campo apposito nella pagina di iscrizione in modo non dissimile da come si uploada dal computer un’immagine da usare come avatar in un forum.
ma ci si può iscivere e in un secondo tempo mandare la traccia audio?Se si come?
Con i dati che vi arriveranno per posta elettronica dopo aver completato la procedura potrete loggarvi e inserire la traccia audio o rimpiazzarla fino al 23 ottobre. Dalla stessa interfaccia sara’ possibile anche cambiare il personaggio interpretato in caso di ripensamenti, il tutto sempre entro il termine sopracitato.
ma e vero che per ogni gruppo ci sta un limite di partecipanti che 30?tipo se sono in 60 vengono divisi
Non esiste un numero limite per i gruppi. Piuttosto, nel caso di gruppi veramente giganteschi potrebbero essere fatti salire sul palco in due o piu’ scaglioni per ovvi motivi pratici come e’ successo anche in passato, cito ad esempio il gruppo dei vari Final Fantasy dell’anno scorso. Ai fini della gara risulteranno comunque appartenenti a un singolo gruppo.
Ehm, mi dispiace ripetermi, ma dove trovo il modulo sul consenso al trattamento dei dati personali? Grazie
Il modulo sara’ messo online quando inizieranno le iscrizioni. Il collegamento per scaricarlo sara’ presentato anche durante la procedura.
Salve, avrei bisogno di alcune informazioni.
Dopo l’iscrizione tramite il form online, come sarà possibile sapere se si è rientrati nei 400 posti disponibili ? Il numero assegnato verrà dato il giorno stesso della gara ?
Mi chiedevo poi : la traccia audio che si andrà a caricare va bene completa (ossia la classica sigla da 4 minuti circa) oppure deve essere “tagliata” in un solo minuto, necessario poi per la sfilata del cosplay ?
grazie
Vi verra’ notificato direttamente al termine della procedura se rientrate nel tetto limite degli iscritti.
Il numero di chiamata sul palco sara’ assegnato il giorno stesso dopo aver presentato il codice di iscrizione che avrete ricevuto al termine della procedura online.
Se possibile sarebbe meglio presentare la traccia audio tagliata in base al tempo concesso sul palco per maggiore praticita’. In ogni caso ci pensera’ il mixerista a “sfumare” tracce piu’ lunghe sul momento.
Chiedo scusa, il leader del gruppo che isciverà il suo gruppo online, può anche confermare la presenza di tutto il gruppo il giorno della gara in loco, o deve mandare ogni singolo partecipante a ritirare il numero? Grazie in anticipo^^
Il giorno della gara deve presentarsi il gruppo al completo per la conferma e l’assegnazione dei numeri.
altra domanda:
se mettiamo caso sono il primo a registrarmi nel giorno di gara sarò il primo a salire sul palco o verranno mischiati gli ordini e tipo salgo come decimo partecipante?
L’ordine di salita sul palco viene stabilito al momento della conferma sul posto visto che e’ in quel momento che viene assegnato il numero di chiamata effettivo.
avrei una domanda… mi sono appena iscritta e non sono pratica ^^”
cmq… mi devo iscrivere il giorno stesso che vado lì? ke ne so… c’è un tipo k prende le iscrizioni, oppure mi posso “prenotare” da qui sul sito? ^^
scusate la mia ignoranza ma per me sarebbe la prima volta che faccio qualcosa di simile ^^
Quest’anno le iscrizioni sono completamente online, quindi il giorno della gara si deve solo confermare la propria presenza col codice ricevuto al termine della procedura. Quindi, a differenza degli altri anni, NON sara’ possibile iscriversi direttamente il giorno della gara.
Le iscrizioni partiranno venerdi’ 25 settembre, mentre per le informazioni sui dati necessari leggi l’articolo di questa pagina. Leggi anche il regolamento della gara sempre sul nostro sito web.
Domandina. Ma l’iscrizione on-line del gruppo, la fa il capogruppo o uno del gruppo compilando tutti i dati raccolti dai propri compagni o ogni partecipante deve iscriversi singolarmente dal proprio pc a quel gruppo? Io spero di no per la seconda ipotesi, sarebbe un delirio! >__> grazie
C’e’ un’opzione apposita per creare gruppi, quindi basta una sola persona con i dati di tutti gli altri componenti.
non ho ben capito forse…dopo l’iscrizione on line è necessario che tutti si presentino al punto informativo per confermare la propria presenza? non è possibile che un minigruppo raccolga tutti i codici di tutti i nostri partecipanti al gruppo e confermi la loro presenza e riceva poi il numero di salita sul palco?
il mio gruppo ha problemi organizzativi: vorremmo sfilare domenica tra i primi in quanto molti devono partire domenica stessa, ma altri al contrario altri arriveranno domenica mattina in tarda mattinata (siamo in tutto 24 persone…)…con queste imposizioni noi nn riusciremo mai a sfilare T___T. Ho capito io male o è proprio così?
ma alle 21 dove devo andare per registrare il gruppo online?
Cosa succede?!?!? Non s riesce più ad entrare….
Ma non trovo il form per l’iscrizione. Dov’è ?
ma le iscrizioni? io non trovo nessuna sezione
Anche a voi si era bloccato il sito per tanto tempo?!?!
Si anche a me mateus
si si
…nessuna risposta da nessuno…uffa!
è dalle 21 che provo a girare ovunque, ma il form per le iscrizioni non si trova da nessuna parte… -____-””
ma le iscrizioni partono o hanno fatto un pesce d’aprile in anticipo
Ma dove stà il link per iscriversi online …… ??????
bene vedo che nn sono l’unica! io è dalle 21 in punto che cerco di iscrivermi…
qualcuno ci da una risposta perfavore?
moooolto in anticipo…o molto in ritardo…..almeno mandassero un msg dove spiegano qlcs!!!
Allora il sito aveva leggermente crashato.. a quanto si vede le iscrizioni non sono ancora state aperte…siam tutti qui ad aspettare!
anche perchè se continua così questo vuol dire solo una cosa: notte in bianco in attesa @_@”
dopo 2 ore riusciamo a collegarci ….. e non si trova nulla
Probabilmente ci sono stati problemi nell’inserimento del form nel forum
io ci ho messo 2 ore collegarmi ed ora che sono dentro non c’ è nessun modulo xiscrivermi on line
quindi non si può fare nessuna iscrizione ora?
tutto rinviato a lunedì
http://www.flashgordon.it/wp/?p=1762
Ci scusiamo per il disagio, ma il sito web http://www.flashgordon.it è stato irraggiungibile da prima delle 21.00.
I motivi sono ancora in corso di accertamento, ma la cosa più probabile è che il nostro provider non abbia retto il carico di accessi simultanei, carico che avevamo OVVIAMENTE preventivato e che ci era stato assicurato sarebbe stato retto senza problemi e con largo margine.
Nonostante il sito sia tornato online per evitare ulteriori disguidi vi annunciamo UFFICIALMENTE che l’inizio delle iscrizioni online per Lucca Cosplay 2009 è spostato a LUNEDI’ 28 SETTEMBRE ALLE ORE 21:00.
Forniremo a breve il link diretto per il sito contenente il programma delle iscrizioni, che comunque non apriranno prima della data e dell’orario sopra indicato.
Anche io avrei una domanda.
Nel mio gruppo saremmo circa 50 pensone, un gruppo numeroso, che mi fa pensare che saremo divisi, ora qquello che mi domando é se la scenetta può essere la stessa nonostante la divisione, o se si può fare una scenetta unica °°?
non ho ben capito forse…dopo l’iscrizione on line è necessario che tutti si presentino al punto informativo per confermare la propria presenza o basta solo un capogruppo con il codice del gruppo dato dall iscrizione?
E’ necessario essere tutti presenti al momento della conferma sul posto.
Per chi avesse problemi con l’orario di chiamata sul palco (che e’ determinato dal momento in cui si effettua la conferma) basta che confermiate un po’ piu’ tardi per non essere tra i primi, basta che arriviate entro mezzogiorno per la conferma.
Per via dei limiti di sicurezza del palco non e’ possibile effettuare scenette con 50 persone contemporaneamente. L’ordine d’entrata (sia per chi sfila e basta o chi propone scenette) per casi cosi’ numerosi sara’ discusso dopo l’iscrizione tramite i contatti e-mail dei referenti. In ogni caso la divisione in piu’ scaglioni non comporta assolutamente l’aumento del tempo concesso. Al fine del calcolo del tempo rimane sempre e comunque un solo gruppo.
scusate urgentissimo!!! sto iscrivendo me ed una mia amica come COPPIA
però dopo aver messo “voglio iscrivere me e il mio gruppo” mi ha chiesto solo i miei dati, e nient’altro, devo forse andare a “voglio iscrivermi ad un gruppo già esistente ecc ecc”? però li dice da 2 in sù
ah si…ottimo lavoro veramente…il risultato e che ci saranno 800 persone a gareggiare e gli altri a rodersi perchè quest’anno le iscrizioni si basavano sul metodo “chi prima arriva meglio alloggia”…e 880 persone su una gara nazionale non mi sembra tutto questo numero!!
L’anno scorso gli iscritti erano 1100 sommando i partecipanti di sabato e domenica. Una riduzione a numeri piu’ gestibili, ma comunque elevati era necessaria, non solo perche’ da un punto di vista organizzativo abbiamo un tempo determinato, ma anche perche’ i feedback degli anni recenti hanno evidenziato che sia pubblico che cosplayer iscritti pensano che la gara stava diventando sempre piu’ esasperatamente lunga. Sarebbe bello poter far sfilare tutti senza limiti di sorta, ma e’ impraticabile ora con un trend al rialzo dei partecipanti. Stiamo comunque lavorando per risolvere le varie situazioni proprio perche’ abbiamo a cuore i cosplayer e la loro passione per l’hobby.